Skip to content
L-SYSTEM

recommendedintermediate

English: Business Letters For Big 4 (Extended)

Business writing in English for software engineers in Big 4 consulting. The course is not about the format of a letter but about pragmatics: why a Russian-speaking professional is heard as blunter than they are, and how that is fixed. Its axis is room for refusal: an English business message leaves the reader a way to object, decline or explain, and that room is created by the text rather than assumed. Six classes of softening, a 22-item RU→EN interference register, the softening ceiling (where directness is mandatory), the grammar of blameless causation. Genres: client email, code review, chat and tracker, escalation, refusal and change request, status and RAG, incident communication. Every example comes from an engineer’s working day on a project. Entry level B1–B2, model answers are given at two levels.

Path through the course · 20 units

any order · units can be taken in any order you likeView: map · steps

2 OF 3

0 / 2

final

Exam

closed

The path in words
  • Stage 1 · Why We Sound Rudecan start; ~1 h
  • Stage 2 · Face, Distance, and Indirectnesscan start; ~1 h
  • Stage 3 · Six Classes of Softeningcan start; ~1.5 h
  • Stage 4 · The Ceiling: When Directness Is Mandatorycan start; ~1.5 h
  • Stage 5 · Grammar Without Blamecan start; ~2 h
  • Stage 6 · Anatomy: The Twelve Movescan start; ~1.5 h
  • Stage 7 · The Ask: Action, Owner, Date, Timezonecan start; ~1 h
  • Stage 7 · What You Don't Writecan start; optional; ~1 h
  • Stage 8 · Writing for a Reader Who Isn't a Native Speakercan start; ~1.5 h
  • Stage 9 · Code Review as a Genrecan start; ~1.5 h
  • Stage 10 · Chat and Trackercan start; ~1.5 h
  • Stage 10 · Disagreement and Pushbackcan start; ~1.5 h
  • Stage 10 · Status Reporting and RAGcan start; ~1.5 h
  • Stage 11 · The Follow-up Laddercan start; ~1.5 h
  • Stage 11 · Refusal and Scope Creepcan start; ~1.5 h
  • Stage 11 · Incident Communicationcan start; ~1.5 h
  • Stage 12 · Proposals and Design Documentscan start; ~1.5 h
  • Stage 12 · Complaints and Escalationcan start; ~1.5 h
  • Stage 12 · Acknowledgement, Thanks, Handovercan start; ~1.5 h
  • Stage 13 · Capstone: One Friday, Four Channelscan start; ~2.5 h

Programme · 20 units

1Why We Sound Rude

Объяснить, что эффект грубости в английском деловом письме создаётся не выбором слов, а тем, что формулировка не оставляет читателю выхода

~1 hcan start
2Face, Distance, and Indirectness

Различать угрозу автономии читателя и угрозу его профессиональному статусу и выбирать соответствующую починку

~1 hcan start
3Six Classes of Softening

Различать шесть классов смягчения и опознавать класс по конкретному выражению

~1.5 hcan start
4The Ceiling: When Directness Is Mandatory

Назвать контексты, в которых смягчение вредит: инцидент, находка по безопасности, фиксация факта, сорванный срок, жёсткое ограничение

~1.5 hcan start
5Grammar Without Blame

Строить безагентную каузацию четырьмя приёмами: пассив, номинализация, предложная причинность, неодушевлённое подлежащее

~2 hcan start
6Anatomy: The Twelve Moves

Собирать сообщение из ходов M1–M12, а не из шаблона

~1.5 hcan start
7The Ask: Action, Owner, Date, Timezone

Формулировать запрос с четырьмя обязательными элементами: действие, исполнитель, дата, таймзона

~1 hcan start
8Writing for a Reader Who Isn't a Native Speaker

Оценивать риск того, что смягчённая формулировка будет прочитана буквально

~1.5 hcan start
9Code Review as a Genre

Строить комментарий по схеме признание → наблюдение → гипотеза → вопрос

~1.5 hcan start
10Chat and Tracker

Писать в чат одним сообщением с маркером срочности в начале

~1.5 hcan start
11The Follow-up Ladder

Строить трёхступенчатую лестницу напоминаний с растущими ставками и ровным тоном

~1.5 hcan start
12Proposals and Design Documents

Строить проектный документ так, чтобы он собирал возражения, а не согласия

~1.5 hcan start
13Disagreement and Pushback

Открывать несогласие уступкой, которая несёт содержание, а не вежливость

~1.5 hcan start
14Refusal and Scope Creep

Превращать запрос вне объёма в оценённый выбор вместо отказа или молчаливого согласия

~1.5 hcan start
15Complaints and Escalation

Отвечать на резкое письмо по содержанию, не отвечая на тон

~1.5 hcan start
16Status Reporting and RAG

Строить отчёт из трёх блоков: позиция, риски и блокеры, дальше

~1.5 hcan start
17Incident Communication

Писать первое уведомление из пяти элементов без причины и без смягчения

~1.5 hcan start
18Acknowledgement, Thanks, Handover

Подтверждать получение по схеме «получил — сделаю — к такому-то времени»

~1.5 hcan start
19Capstone: One Friday, Four Channels

Развести одно событие по четырём каналам с разными регистрами

~2.5 hcan start
20What You Don't Write

Проверять сообщение двумя вопросами: как оно читается без контекста и не пишу ли я это только потому, что раздражён

~1 hcan start
English: Business Letters For Big 4 (Extended) — L-System